Gestionnaire de paie et Administration du personnel H/F

Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises et de la logistique. Composé de 6 agences d’exploitation réparties dans toute la France, le Groupe compte 800 collaborateurs. Caractérisés par notre esprit familial et plébiscités pour la qualité de nos services, nous abordons notre second centenaire avec le dynamisme d’une entreprise innovante, ambitieuse et résolument tournée vers le progrès.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel H/F sur notre site de La Rochelle (17).

VOTRE MISSION (SI VOUS L’ACCEPTEZ !) 

Dans le cadre de notre réorganisation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie et RH afin d’assurer la gestion de la paie de trois de nos agences et de prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines en lien avec la Responsable RH. Vous évoluerez dans un environnement opérationnel, en lien avec les Directeurs d’agence, la Responsable RH et les collaborateurs.

1. Gestion de la paie

Vous assurez la préparation et le traitement de la paie pour les trois agences, dans le respect de la réglementation sociale et des dispositions conventionnelles applicables au transport routier de marchandises.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, primes, frais et indemnités de déplacement ;
• Établir et contrôler les bulletins de paie ;
• Assurer le suivi des absences, arrêts de travail, congés payés et autres événements ayant une incidence sur la paie ;
• Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) et contrôler les cotisations sociales ;
• Assurer la réalisation des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat ;
• Répondre aux questions des salariés relatives à leur paie ;
• Participer au reporting auprès de La Direction (BDESE, indicateurs RH…)

2. Administration du personnel

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, de l’embauche au départ du salarié :

• Rédiger les contrats de travail et les avenants pour la catégorie ouvrier ;
• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance ;
• Assurer le suivi des arrêts de travail, des attestations et des dossiers de prévoyance ;
• Préparer les documents liés aux entrées et sorties du personnel ;
• Assurer le suivi administratif des formations : demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, dossiers de financement, suivi des justificatifs et des factures ;

VOUS, LE(A) CANDIDAT(E) IDEAL(E)

• Issu(e) d’une formation en paie, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous disposez de solides connaissances en paie et en administration du personnel. Une expérience dans le secteur du transport routier de marchandises serait appréciée, notamment concernant les spécificités conventionnelles et les éléments variables de paie des conducteurs.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie. Une bonne maîtrise d’Excel est souhaitée.
• Vous maitrisez les logiciels CEGID et/ou Silaé.

Vos qualités : 

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données ;
• Organisation et respect des échéances ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie et sens des priorités ;
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• CDI, temps plein (du lundi au vendredi)
• Travail en journée
• Titres restaurant
• Chèque cadeau à Noël
• Avantage CSE
• Actions de bien-être au travail